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我是【桃大喵学习记】,迎接专家关爱哟~,每天为你共享职场办公软件使用手段干货!
今天跟专家整理共享5个简便实用的Excel手段,从瞎忙到高效,谁学会谁受益!
手段一、快速输入特定编号
如下图所示,咱们念念输入的编号格式为“B-001”这种口头。
智力:
最初选中编号单位格区域→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出单位格格式窗口--【数字】--【自界说】--【类型】里输入"B-"000,在前两个单位格输入1和2,下拉填充即可。
手段二、快速荫藏数据
只怕,咱们因为某些罕海涵因,需要荫藏表格中的部分数据,若何完了?如下图所示,咱们需要荫藏“基本工资”数据信息。
智力:
最初选中需要荫藏的数据→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出单位格格式窗口--【数字】--【自界说】--【类型】里输入英文景色下的“;;;”即可。
手段三、快速批量填充交流实践
如下图所示,咱们需要为“补贴”这列数据中的空缺单位格批量录入600
智力:
最初选中“补贴”这列数据→然后通过快捷键【Ctrl+G】调出定位窗口,然后遴荐【空值】,点击【定位】→然后在公式裁剪栏(备注:也不错径直不动鼠标)输入数据600,临了,按组合键键【Ctrl+Enter】即可批量填凑数据。
手段四、高亮显现重迭值
智力:
最初选中数据区域→然后点击【数据】-【重迭项】-【建树高亮重迭项】即可
手段五、智能驻守重迭数据建树手段
如下图所示,咱们念念建树表格中【姓名】这列数据不成输入重迭值。
智力:
第一步:最初遴荐要辞谢输入重迭值的数据区域→然后点击【数据】-【重迭项】-【拒却录入重迭项】即可,这么如若有输入已存在的姓名数据,系统会跳出告戒窗口。
上头的这一步建树完成后,当咱们录入重迭值时笃定不错起到领导作用,然则仅仅告戒,如若再次按【Enter】键证据一经不错录入。那么若何富裕辞谢录入重迭数据呢?
第二步:最初遴荐要辞谢输入重迭值的数据区域→点击【数据】选项卡下的-【灵验性】调出“数据灵验性”建树窗口→在对话框中,遴荐【出错告戒】选项,将神气改为【罢手】,临了证据即可。这么即使双击回车,也无法输入重迭数据了。
如若念念去重驻守重迭数据领导放置智力如下:
最初遴荐要取消辞谢输入重迭值的数据区域→然后点击【数据】-【重迭项】-【打消拒却录入放置】即可。
以上等于【桃大喵学习记】今天的干货共享~合计实践对你有所匡助,别忘了动起原带领个赞哦~。专家有什么问题迎接关爱留言,期待与你的每一次互动,让咱们共同成长!
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